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一. 六西格瑪項(xiàng)目計(jì)劃

六西格瑪項(xiàng)目計(jì)劃是六西格瑪管理和實(shí)施的綱領(lǐng)性文件。文件格式如圖1所示:

什么是六西格瑪項(xiàng)目的時(shí)間管理

從上圖可以看出，項(xiàng)目計(jì)劃是六西格瑪執(zhí)行的具體計(jì)劃，包括每個(gè)階段活動(dòng)所需的具體時(shí)間。

二.六西格瑪項(xiàng)目計(jì)劃

根據(jù)六西格瑪項(xiàng)目計(jì)劃，確定六西格瑪項(xiàng)目實(shí)施的具體進(jìn)度計(jì)劃。

三.六西格瑪項(xiàng)目的進(jìn)度控制

對(duì)于六西格瑪項(xiàng)目的進(jìn)度控制，首先要做好計(jì)劃，即需要確定項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)；其次要做好控制，掌握項(xiàng)目進(jìn)展的最新情況，摸清情況，及時(shí)采取措施。

六西格瑪項(xiàng)目控制方法包括定期收集項(xiàng)目完成的數(shù)據(jù)，將實(shí)際完成數(shù)據(jù)與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，一旦項(xiàng)目計(jì)劃偏離目標(biāo)值，就要采取糾正措施，使項(xiàng)目按期完成。

四.六西格瑪項(xiàng)目活動(dòng)的排序

六西格瑪項(xiàng)目活動(dòng)排序是將項(xiàng)目活動(dòng)按照各個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行排序。活動(dòng)排序有序列圖法和箭線圖法。

1.序列圖法

順序圖法(PDM)，也稱(chēng)單節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖法(AON)，是一種編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。它使用單個(gè)節(jié)點(diǎn)表示一個(gè)活動(dòng)，節(jié)點(diǎn)之間的箭頭表示項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系。如圖2所示:

什么是六西格瑪項(xiàng)目的時(shí)間管理

2.箭頭圖法

箭頭圖法(ADM)也是一種描述項(xiàng)目活動(dòng)順序的網(wǎng)絡(luò)圖方法。這種方法用箭頭表示活動(dòng)，用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)之間的關(guān)系和相互依賴(lài)。如圖3所示:

什么是六西格瑪項(xiàng)目的時(shí)間管理

3.六西格瑪項(xiàng)目及其活動(dòng)安排

六西格瑪項(xiàng)目的實(shí)施有時(shí)會(huì)與實(shí)際工作發(fā)生沖突，所以六西格瑪項(xiàng)目活動(dòng)的安排要盡量避免與日常工作發(fā)生沖突。項(xiàng)目經(jīng)理要和相關(guān)部門(mén)做好溝通。在保證日常工作正常運(yùn)行的前提下，各相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合六西格瑪項(xiàng)目的實(shí)施。做好員工的思想工作，改善或多或少會(huì)影響到個(gè)人利益，所以要盡量化解矛盾，避免糾紛，既要保證六西格瑪項(xiàng)目的順利實(shí)施，又要保證日常工作不受影響，使改善和日常工作同步進(jìn)行。