歸根結(jié)底,“六西格瑪”是最低的錯(cuò)誤率,代表了較高的標(biāo)準(zhǔn)差水平。這是什么概念?相當(dāng)于100萬個(gè)機(jī)會里只有三四個(gè)錯(cuò)誤和瑕疵。
近幾年我走訪調(diào)研過的企業(yè)中,其質(zhì)量要求通常在3-4 西格瑪?shù)姆秶鷥?nèi),大概不算太高也不算太低,離優(yōu)秀水平還很遠(yuǎn)。不可避免的是,如果他們的企業(yè)管理運(yùn)營有100萬個(gè)機(jī)會,就會出現(xiàn)6210到66800個(gè)錯(cuò)誤。這是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)量,足以消除更多的成本、時(shí)間和精力;相反,如果這部分誤差不存在或者可以最小化,企業(yè)會節(jié)省大量資源,甚至獲得更高的成功率。
而“Six 西格瑪”則是“成功率最高”的代表,因?yàn)?00萬次機(jī)會中只有3.4次失誤,這幾乎是人類所能達(dá)到的最高水平。六西格瑪因此也被稱為完美西格瑪級別。對于流程管理來說,這個(gè)層次就像蒙娜麗莎在藝術(shù)圈的地位,讓人覺得遙不可及,代表了最高的層次。
如果我們把西格瑪水平換算成合格率,那么企業(yè)通常落在中間的三個(gè)西格瑪水平就意味著合格率為99.73%,剩下的0.27%就是不合格品,也就是說每1000個(gè)產(chǎn)品中只有2.7個(gè)不合格品和劣質(zhì)品。在很多人看來,這已經(jīng)近乎完美了,但真的需要改進(jìn)嗎?顯然不是。
如果你心滿意足地保持這樣一個(gè)合格率而止步不前,下面的事情就會發(fā)生:
每天有72個(gè)手術(shù)錯(cuò)誤,48000封郵件被送到錯(cuò)誤的地址。
每個(gè)月有600個(gè)新生兒因失誤而倒地,1600個(gè)錯(cuò)誤的藥物配方被生產(chǎn)出來。
每年6個(gè)小時(shí)沒有水電供應(yīng),機(jī)場事故1500起。當(dāng)我們量化這個(gè)失敗率的時(shí)候,你覺得可怕嗎?
回到企業(yè)管理,如果你的公司每年生產(chǎn)100萬件產(chǎn)品,就意味著有66800件產(chǎn)品不合格。如果產(chǎn)品成本是100美元,那就意味著公司一年要虧損668萬美元。而且6.68萬個(gè)不合格產(chǎn)品的人工成本、管理成本、時(shí)間成本都沒有計(jì)算出來。
如果你擁有一家生意很好的蛋糕連鎖店,保持3 西格瑪?shù)馁|(zhì)量水平,每天可以賣出10000個(gè)蛋糕,那么就會有668個(gè)問題蛋糕賣給消費(fèi)者。如果98%的消費(fèi)者換了蛋糕后沒有投訴,那就意味著每天有13個(gè)顧客投訴你的產(chǎn)品,決定下次不買你的蛋糕。
投訴,投訴你的產(chǎn)品,決定下次不買你的蛋糕。從這個(gè)角度來看,你的蛋糕店似乎每天只引起13個(gè)顧客的投訴。哦,不,當(dāng)然不是!因?yàn)槊總€(gè)人背后都有250個(gè)左右的潛在消費(fèi)者,這是一個(gè)龐大的群體。如果他們向其中10個(gè)人抱怨,其中5個(gè)人同意他的觀點(diǎn),會發(fā)生什么?你的蛋糕連鎖店實(shí)際上每天都在失去13個(gè)直接顧客和45個(gè)潛在顧客。所以,99.73%的合格率只能說是差強(qiáng)人意。