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一、項(xiàng)目首次會(huì)議。

第一次會(huì)議非常重要。召開前，要做好充分的準(zhǔn)備，并就會(huì)議的內(nèi)容、主要事項(xiàng)和相關(guān)方進(jìn)行必要和充分的溝通。之后發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)，詳細(xì)說明會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與者和預(yù)期時(shí)間。會(huì)議期間，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，要控制會(huì)議的節(jié)奏和方向，避免跑題和拖延。同時(shí)要有專人做好會(huì)議記錄。

二、團(tuán)隊(duì)組建。

建立團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵之一。團(tuán)隊(duì)要素是團(tuán)隊(duì)形成中三要素的三角形規(guī)則。通過這樣的三角形規(guī)則，少數(shù)有互補(bǔ)技能、愿意為共同目的和業(yè)績(jī)承擔(dān)責(zé)任的人組成了一個(gè)小群體。那么如何形成呢？

1.規(guī)劃

什么樣的團(tuán)隊(duì)打算組建，什么時(shí)候組建，誰能加入，團(tuán)隊(duì)的使命是什么？

2.選擇合適的團(tuán)隊(duì)成員。

通過面試，我們可以主要考察成員的技術(shù)能力，包括知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力，以及成員的個(gè)人特點(diǎn):獨(dú)立、自力更生、以目標(biāo)為導(dǎo)向、開放的合作態(tài)度。

3.組建團(tuán)隊(duì)。

將不同的人組織到團(tuán)隊(duì)中，分配角色和任務(wù)，明確定義責(zé)任。

4.建立溝通方式。

確保信息雙向流動(dòng)，定期執(zhí)行，執(zhí)行進(jìn)度會(huì)議，分發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

5.獲得團(tuán)隊(duì)承諾。

與團(tuán)隊(duì)成員就項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成一致，并相互承諾確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

三、項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃。

這個(gè)過程計(jì)劃又稱進(jìn)度計(jì)劃，是在工作分解的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目和活動(dòng)進(jìn)行的一系列時(shí)間安排。一般來說，這個(gè)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該說明什么時(shí)候完成，完成一項(xiàng)工作需要多長(zhǎng)時(shí)間，有時(shí)候完成工作的人數(shù)。

具體的項(xiàng)目流程計(jì)劃可以按照這八個(gè)步驟進(jìn)行:第一步，項(xiàng)目描述；第二步，項(xiàng)目分解；第三步，工作描述；第四步，制定工作責(zé)任分配表；第五步，確定工作順序；第六步，繪制網(wǎng)絡(luò)圖；第七步，估計(jì)工作時(shí)間；第八步，進(jìn)度安排。甘特圖、里程碑圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖等。可以用于編制項(xiàng)目流程計(jì)劃。

四、成本預(yù)算要詳細(xì)明確。

成本預(yù)算是項(xiàng)目最終成功能否獲得財(cái)務(wù)收入的關(guān)鍵保證。我們說任何項(xiàng)目都應(yīng)該控制成本。如何控制，就是通過詳細(xì)的成本計(jì)劃和預(yù)算來控制成本。如何編制成本計(jì)劃？首先，收集各方面與項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，制定可行性計(jì)劃；其次，比較考慮各方面的得失，估算項(xiàng)目總成本，確定初步控制目標(biāo)；三是編制成本計(jì)劃草案；最后，與財(cái)務(wù)部一起審查草案，確定正式的成本計(jì)劃。有了詳細(xì)明確的成本預(yù)算和計(jì)劃，成本可以從項(xiàng)目開始分階段控制。

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五、確保監(jiān)督控制措施。

項(xiàng)目的監(jiān)督控制是確保項(xiàng)目能夠按計(jì)劃有序進(jìn)行。如有偏差，應(yīng)及時(shí)糾正和查明原因，避免和防范風(fēng)險(xiǎn)。具體的控制技術(shù)可以是預(yù)算控制技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、統(tǒng)計(jì)控制技術(shù)、升級(jí)控制技術(shù)、檢查控制技術(shù)?？刂苾?nèi)容一般包括項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目進(jìn)度控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制、安全風(fēng)險(xiǎn)控制和項(xiàng)目合同控制?？刂埔罁?jù)主要來自：文件：設(shè)計(jì)文件、預(yù)算文件、合同文件、計(jì)劃文件。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)報(bào)表、問題報(bào)告、檢查記錄。相關(guān)法律法規(guī)文件。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)操作程序。

六、分階段實(shí)施考核。

項(xiàng)目的階段性評(píng)估主要是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施和團(tuán)隊(duì)成員的貢獻(xiàn)進(jìn)行有效的評(píng)估，可以鼓勵(lì)和提高團(tuán)隊(duì)士氣，使項(xiàng)目更加成功。具體來說，可以導(dǎo)入人力資源部的一些評(píng)估計(jì)劃。也可以從以下五個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估:生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)。安全生產(chǎn)指標(biāo)。財(cái)務(wù)管理指標(biāo)。綜合管理指標(biāo)。廉政文明建設(shè)指標(biāo)。定量評(píng)估、定性評(píng)估和兩者的結(jié)合評(píng)估可以用于評(píng)估計(jì)劃。

在這六個(gè)關(guān)鍵要素中，項(xiàng)目第一次會(huì)議將對(duì)后五個(gè)要素進(jìn)行系統(tǒng)的分析和規(guī)劃，決定整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的最低成本。由于一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施涉及到很多部門，組建一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，確定運(yùn)營(yíng)模式也是一個(gè)關(guān)鍵步驟，可以最大限度地降低溝通成本。過程計(jì)劃和成本預(yù)算是保證項(xiàng)目實(shí)施的條件和限制，也是監(jiān)控和評(píng)估的前提。在過程管理中，項(xiàng)目最可怕的是沒有成本預(yù)算和階段性評(píng)估，因?yàn)槌杀臼腔A(chǔ)，沒有成本限制，成功無從談起。階段性評(píng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的評(píng)估，是促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)改進(jìn)不足、爭(zhēng)取更好有效的手段之一。