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六西格瑪項(xiàng)目立項(xiàng)表和計(jì)劃概述

一、項(xiàng)目立項(xiàng)表概述

項(xiàng)目審批表是正式批準(zhǔn)項(xiàng)目的文件，授權(quán)六西格瑪項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(黑帶或綠帶)在項(xiàng)目活動(dòng)中使用組織的資源。

1.項(xiàng)目立項(xiàng)表包括以下要素:

①項(xiàng)目名稱；

②項(xiàng)目背景及入選理由；

③問(wèn)題/機(jī)會(huì)陳述；

④目標(biāo)陳述；

⑤項(xiàng)目組的組成及職責(zé)分工；

⑥項(xiàng)目涉及的過(guò)程和功能范圍、約束和假設(shè)；

⑦項(xiàng)目利益相關(guān)者及其影響；

⑧總體里程碑進(jìn)度(階段性任務(wù)和時(shí)間安排)；

⑨倡導(dǎo)者的批準(zhǔn)和授權(quán)。

2.項(xiàng)目建議書表格的制定是一個(gè)談判過(guò)程。

一般項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)組織項(xiàng)目成員一起討論分析，制定出初稿，上報(bào)給企業(yè)負(fù)責(zé)六西格瑪協(xié)調(diào)推進(jìn)的高級(jí)黑帶，或類似職責(zé)的負(fù)責(zé)人，或培訓(xùn)顧問(wèn)進(jìn)行審議，最后提交給發(fā)起項(xiàng)目的發(fā)起人審批。

3.項(xiàng)目立項(xiàng)表的完善是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。

在六西格瑪項(xiàng)目的定義階段，應(yīng)進(jìn)一步明確和更新項(xiàng)目啟動(dòng)表的要素；當(dāng)測(cè)量階段結(jié)束時(shí)，如果項(xiàng)目過(guò)程績(jī)效的基線數(shù)據(jù)與定義階段的基線數(shù)據(jù)不同，則應(yīng)根據(jù)需要更新和改進(jìn)問(wèn)題或機(jī)會(huì)以及客觀陳述；項(xiàng)目總結(jié)時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)表等評(píng)估項(xiàng)目目標(biāo)的完成情況。

二、項(xiàng)目計(jì)劃概述

項(xiàng)目的實(shí)施還必須有一個(gè)計(jì)劃，該計(jì)劃為項(xiàng)目提供了一個(gè)指導(dǎo)框架，以協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)和資源的使用。六西格瑪團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)總體里程碑進(jìn)度制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃。六西格瑪項(xiàng)目計(jì)劃一般以進(jìn)度計(jì)劃為主，必要時(shí)可制定成本、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)管理等專項(xiàng)計(jì)劃。

1.項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)與實(shí)際情況完全一致。

但項(xiàng)目計(jì)劃仍然是一個(gè)必要的框架文件，它可以為項(xiàng)目組織和協(xié)調(diào)提供有效的指導(dǎo)。同時(shí)，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，項(xiàng)目計(jì)劃必須不斷更新。也就是說(shuō)，在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)必須采用目標(biāo)導(dǎo)向的策略，項(xiàng)目計(jì)劃必須與目標(biāo)緊密結(jié)合。

2.可行的計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的重要保證。

在制定項(xiàng)目計(jì)劃的過(guò)程中，最重要的是團(tuán)隊(duì)成員的參與和共識(shí)。目前，企業(yè)以團(tuán)隊(duì)的形式工作和解決問(wèn)題越來(lái)越普遍。每個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)甚至多個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目策劃的工作往往落在團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的肩上。這種方式的項(xiàng)目規(guī)劃一般存在兩個(gè)問(wèn)題:一是規(guī)劃考慮的不夠全面；二是班子成員不認(rèn)同，執(zhí)行不到位。所以最后的結(jié)果就是計(jì)劃無(wú)法有效實(shí)施，即使實(shí)施了也無(wú)法達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo)。因此，團(tuán)隊(duì)成員參與項(xiàng)目計(jì)劃的制定尤為重要。