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六西格瑪路徑圖如何評估企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢

1.我們對組織的組成有清楚的了解嗎？比如一個組織的核心流程是什么？他們服務哪些重點客戶？組織部門之間的接口或交接是否清晰且管理良好？

2.我們對客戶真正了解多少？競爭對手的客戶呢？我們有基礎廣泛且有效的客戶調(diào)查策略嗎？我們是否有合適的機制來獲取客戶和市場信息，以便進行相關的檢查和分析？我們是同時關注了服務和產(chǎn)出需求，還是忽略了其中的一個？我們是否已經(jīng)將客戶反饋轉(zhuǎn)化為明確的需求或規(guī)范？

3.我們是否根據(jù)客戶的要求準確地測量了性能？測量是否包括服務和輸出規(guī)格要求？測量是太多還是太少？數(shù)據(jù)的可行性有多大？我們在使用測量數(shù)據(jù)進行過程或性能評估和調(diào)整方面做得如何？流程中的人理解這些度量及其用途嗎？是否有輸入或過程測量來幫助我們在潛在問題或機會發(fā)生之前發(fā)現(xiàn)它們？

4.我們有什么值得關注的關鍵問題或機會嗎？相反，所有的問題都是“緊急的”嗎，或者我們是否有效地設置了改進的優(yōu)先級？解決這些問題的回報是什么？是配備了足夠的資源來解決問題，還是權(quán)宜之計？是否有一個清晰的、主動的過程來研究根本問題的解決方案？如果目前的流程不再適合，我們是否有能力和意愿去設計或重新設計？領導是否完全支持改進？我們是否測量了結(jié)果并確信該方法是有效的？

5.我們是否建立了持續(xù)評估和管理主要流程的責任？是否已采取措施確保改進結(jié)果得以保持和實現(xiàn)？衡量是否抓住了關鍵問題，以便我們可以一目了然地看到業(yè)務運營？我們要建立一個“閉環(huán)管理系統(tǒng)”嗎？

在某些方面，這些問題提供了一種更合理的方式來確認六西格瑪活動的優(yōu)先級。與由當前問題或關注驅(qū)動的階梯選擇不同，這些評估關注組織的系統(tǒng)優(yōu)勢和劣勢。比如通過提高對客戶需求的理解，或者加強測量體系，讓業(yè)務運營更有效，同時給六西格瑪團隊更好的改善環(huán)境(更不用說更好的數(shù)據(jù))。然而，在現(xiàn)實中，當前的問題通常比系統(tǒng)性挑戰(zhàn)更容易得到優(yōu)先考慮。策略是關注當前的業(yè)務需求，甚至保證最初的項目是基于構(gòu)建六西格瑪“核心能力”的基礎工作。