中國(guó)傳統(tǒng)文化喜歡用玄妙的方式解釋一些高深的學(xué)問(wèn)或道理:“道可道,非比尋常;著名的,非常著名的”,“神秘而又神秘,萬(wàn)奇之門(mén)”,于是人們自覺(jué)不自覺(jué)地傾向于將一些成功的案例、成功的方法、成功的人物神圣化,最后“距離產(chǎn)生美”,從而產(chǎn)生了“管理是一門(mén)藝術(shù)”這樣令人困惑的話語(yǔ)。
與中國(guó)人的思維方式不同,西方從古希臘開(kāi)始就渴望探索自然規(guī)律。他們喜歡把一些復(fù)雜的東西分解成簡(jiǎn)單的原理或原則,找出不同事物的共性,表達(dá)清楚。這種思維方式很有用,也能在一定程度上說(shuō)明西方文化隨著經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增長(zhǎng)越來(lái)越強(qiáng)大。
在管理領(lǐng)域也是如此。他們可以組織許多來(lái)自不同家庭、不同教育背景、具有各種利益和動(dòng)機(jī)的人來(lái)實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo),而這個(gè)目標(biāo)伴隨著大量資產(chǎn)、資金和信息的交換和流動(dòng),同時(shí)還有快速變化的外部市場(chǎng)環(huán)境。他們必須時(shí)刻保持警惕,評(píng)估形勢(shì),動(dòng)態(tài)地改變組織目標(biāo)!如果我們?nèi)狈ψ非笳胬淼牟磺粨系挠職猓藗兛赡芎苋菀滓浴斑@是一門(mén)藝術(shù)”為借口,將事情托付給少數(shù)杰出的人物或好運(yùn)。
在日常生活中,很多人往往把質(zhì)量理解為一個(gè)產(chǎn)品規(guī)格或者一個(gè)結(jié)果,這是很狹隘的。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,質(zhì)量管理越來(lái)越成為企業(yè)和所有組織管理的核心,人們?cè)絹?lái)越形成這樣的共識(shí):一切管理都是質(zhì)量管理,其重點(diǎn)是提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、降低運(yùn)營(yíng)成本和提高顧客滿意度。美國(guó)質(zhì)量管理大師朱蘭認(rèn)為,在“質(zhì)量”這個(gè)詞的所有含義中,有兩個(gè)對(duì)質(zhì)量管理來(lái)說(shuō)是最重要的:
第一,質(zhì)量是指能夠滿足顧客需求,從而讓顧客滿意的產(chǎn)品特性。高質(zhì)量的目的是獲得更高的客戶滿意度。
第二,質(zhì)量就是避免了多少缺陷、客戶不滿、客戶投訴等錯(cuò)誤,質(zhì)量高就是“成本少”。從這個(gè)定義可以看出,質(zhì)量管理涉及到組織運(yùn)營(yíng)管理的方方面面,是核心,是整體。這些理解可以幫助我們理解為什么六西格瑪在過(guò)去很多年里只被視為一個(gè)統(tǒng)計(jì)概念或者一個(gè)過(guò)程改進(jìn)工具,而現(xiàn)在卻成為了一種商業(yè)戰(zhàn)略,一種組織變革以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的方法,并且在更廣泛的意義上,六西格瑪已經(jīng)成為了一種文化。
人們把六西格瑪管理的核心內(nèi)涵概括為六個(gè)方面:
第一,關(guān)注客戶是六西格瑪?shù)撵`魂;
第二,基于事實(shí)和數(shù)據(jù)的管理方法。基于事實(shí)和數(shù)據(jù),即注重統(tǒng)計(jì)方法和工具的應(yīng)用,而不是基于經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人的主觀臆斷,這可以說(shuō)是六西格瑪核心戰(zhàn)力的來(lái)源;
第三,注重流程改進(jìn)。六西格瑪?shù)年P(guān)鍵是過(guò)程而不是具體的任務(wù)或目標(biāo),這保證了六西格瑪?shù)倪B續(xù)性;
第四,前瞻性管理;
第五,沒(méi)有邊境合作。這是對(duì)傳統(tǒng)組織成本的否定,使得六西格瑪能夠以項(xiàng)目化的方式突破傳統(tǒng)的組織架構(gòu),由點(diǎn)到面,創(chuàng)造新的文化;
第六,追求完美,包容錯(cuò)誤。這既是六西格瑪能夠成功實(shí)施的外在保證,也是六西格瑪能夠創(chuàng)造的文化。正是這種新的文化內(nèi)涵,使得六西格瑪超越了單純的管理技術(shù),它代表了人們對(duì)新秩序的渴望。
如果我們能坦誠(chéng)面對(duì)自己的問(wèn)題,理解六西格瑪管理的意義,無(wú)論是從技術(shù)層面還是文化層面,都會(huì)給中國(guó)企業(yè)和文化界更多的思考。