在六西格瑪項(xiàng)目的初期，團(tuán)隊(duì)往往會(huì)花更多的時(shí)間和精力去定義項(xiàng)目，編制項(xiàng)目立項(xiàng)表和計(jì)劃。項(xiàng)目建議書(shū)表格和計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)用六西格瑪工具——甘特圖和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等，采取一系列措施跟蹤、監(jiān)督和控制項(xiàng)目的實(shí)施，包括監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展、預(yù)測(cè)、發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題以及更新計(jì)劃，以恢復(fù)項(xiàng)目的正常運(yùn)行。
2.項(xiàng)目監(jiān)控的目的是在預(yù)算內(nèi)按時(shí)完成任務(wù)
在項(xiàng)目的過(guò)程中，肯定會(huì)有與計(jì)劃不符的地方。為此，團(tuán)隊(duì)需要快速識(shí)別問(wèn)題，解決問(wèn)題，并盡快將項(xiàng)目恢復(fù)正常。如何有效監(jiān)控項(xiàng)目？下圖是項(xiàng)目監(jiān)控的常見(jiàn)流程。
圖 項(xiàng)目監(jiān)控流程
3.項(xiàng)目目標(biāo)是在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)產(chǎn)生的
在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，為了便于以后的后續(xù)控制，項(xiàng)目計(jì)劃中要有里程碑式的計(jì)劃，每項(xiàng)工作都要有明確的產(chǎn)出要求。實(shí)際測(cè)量意味著團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)一些手段明確項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度。這些手段包括向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或倡導(dǎo)者報(bào)告、團(tuán)隊(duì)會(huì)議、甘特圖檢查等。了解項(xiàng)目目前的進(jìn)展情況，可以和項(xiàng)目計(jì)劃中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，找出差距，有效解決存在的問(wèn)題。
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