1、越優(yōu)秀的員工能帶來(lái)越顯著的結(jié)果。


優(yōu)秀的員工能更快更好的完成工作,工作業(yè)績(jī)當(dāng)然好。這適用于任何一種戰(zhàn)略措施。比如一個(gè)足球隊(duì)的成功,當(dāng)然是因?yàn)橛袃?yōu)秀的足球隊(duì)員。既然優(yōu)秀的員工會(huì)帶來(lái)良好的工作績(jī)效,為什么有些企業(yè)不選擇自己最優(yōu)秀的員工去實(shí)踐六西格瑪工作呢?


一個(gè)答案是,用最優(yōu)秀的員工來(lái)開(kāi)展六西格瑪工作,會(huì)對(duì)企業(yè)原有的工作和體系造成極大的沖擊。這些最優(yōu)秀的員工不得不停止工作。他們不得不重新安排工作,并找人接替他們的工作。在重要項(xiàng)目上,這些接班人的表現(xiàn)自然不如優(yōu)秀員工。


這正是通用電氣和格瑞斯所做的。他們承受著必要的額外壓力和困難。不僅全職黑帶高手和黑帶都來(lái)自最優(yōu)秀的員工,整個(gè)黑帶項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)本身就是最優(yōu)秀員工的集合。通過(guò)實(shí)施六西格瑪,這些優(yōu)秀的員工找到了企業(yè)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)問(wèn)題的根源,并尋求必要的功能支持來(lái)解決。


2.優(yōu)秀的員工可以團(tuán)結(jié)起來(lái),吸引更多優(yōu)秀的員工參與進(jìn)來(lái)。


但似乎很微妙。如果選擇優(yōu)秀員工在六西格瑪中擔(dān)任關(guān)鍵角色,無(wú)形中就向組織中的每一個(gè)人傳遞了這樣一個(gè)信息“管理層對(duì)六西格瑪”是非常認(rèn)真的,這就為這一戰(zhàn)略舉措打造了一個(gè)“吸器”。所謂“吸引器”,就是其他員工自然會(huì)被吸引進(jìn)來(lái),大家都想積極參與六西格瑪工作,甚至開(kāi)始互相競(jìng)爭(zhēng)黑帶高手或者黑帶的位置。


3.優(yōu)秀的員工將成為未來(lái)企業(yè)新的領(lǐng)導(dǎo)和骨干。


選擇最優(yōu)秀員工的第三個(gè)原因是通過(guò)六西格瑪培養(yǎng)組織未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者。今天的優(yōu)秀員工是未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者,我們必須確保這些領(lǐng)導(dǎo)者徹底理解和接受六西格瑪。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),前黑帶大師或前黑帶就是公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。它可以確保企業(yè)文化改革的持久性。這是將戰(zhàn)略舉措轉(zhuǎn)化為工作方法的最重要因素之一。此外,這種面向過(guò)程和持續(xù)改進(jìn)方法的工作經(jīng)驗(yàn)可以使他們?cè)谖磥?lái)成為更好的領(lǐng)導(dǎo)者。


二、除了以上三個(gè)要素外,對(duì)中國(guó)企業(yè)還需加強(qiáng)另外兩個(gè)要素:


1.團(tuán)隊(duì)合作


團(tuán)隊(duì)合作也是中國(guó)企業(yè)成功的關(guān)鍵因素。中國(guó)有句俗話:“一個(gè)和尚挑水喝,兩個(gè)和尚挑水喝,三個(gè)和尚沒(méi)水喝。”這從一個(gè)側(cè)面說(shuō)明,中國(guó)企業(yè)的員工在工作中往往團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)不足。這種現(xiàn)象是由多種原因造成的:


①現(xiàn)代企業(yè)制度不完善。


比如企業(yè)績(jī)效管理還處于比較落后的水平,長(zhǎng)期“大鍋飯”,分工不明確,激勵(lì)不到位。


②矩陣管理模式尚未形成。


很多企業(yè)的管理仍然屬于“垂直、管理模式,層次多、跨度小”。只以單一方式向上級(jí)匯報(bào),不習(xí)慣矩陣管理下的“虛實(shí)相生,條線匯報(bào)”。


③中國(guó)傳統(tǒng)文化的唯一意識(shí)。


對(duì)老板負(fù)責(zé):“不關(guān)你的事,高高掛起,想著“掃對(duì)方面前的雪”。


④團(tuán)隊(duì)建設(shè)做得不好,內(nèi)部成員缺乏合作。


戴克曼描述的團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段的一般模型如下圖所示。團(tuán)隊(duì)要經(jīng)歷四個(gè)發(fā)展階段,所以了解這些發(fā)展階段,有針對(duì)性地管理團(tuán)隊(duì)是很有價(jià)值的。這些階段可能表現(xiàn)出不同的強(qiáng)度和持續(xù)時(shí)間,這取決于團(tuán)隊(duì)的類(lèi)型、團(tuán)隊(duì)的工作環(huán)境和組成團(tuán)隊(duì)的個(gè)人。


第一階段:形成階段


團(tuán)隊(duì)第一次聚在一起,各有各的個(gè)性和價(jià)值觀,大家都小心翼翼的進(jìn)入這個(gè)環(huán)境。他們對(duì)自己在這種新體驗(yàn)中的角色和成就感到焦慮。同時(shí),我?guī)е谕统兄Z走到了一起。大家都很熱情,但是合作效率中等,因?yàn)楸舜藳](méi)有信任。因此,在形成階段,團(tuán)隊(duì)通常會(huì)明確目的,確定每個(gè)成員的角色,制定可接受的行為規(guī)則。


第二階段:震蕩期


在此期間,團(tuán)隊(duì)的任務(wù)已經(jīng)完全明確。團(tuán)隊(duì)成員仍然首先作為個(gè)人思考,往往根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)做出決定,而不是與其他成員一起頭腦風(fēng)暴。與團(tuán)隊(duì)一起工作,他們?cè)趯?shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的最佳方式上,甚至在項(xiàng)目的總體目標(biāo)上有分歧。你還會(huì)發(fā)現(xiàn)節(jié)日當(dāng)天大家都在。


工作方式不同,這些不同可能會(huì)引起團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的紛爭(zhēng)甚至矛盾。此時(shí),團(tuán)隊(duì)正處于磨合期。真正的忠誠(chéng)還沒(méi)有建立起來(lái),團(tuán)隊(duì)成員之間相互尊重和信任的關(guān)系還沒(méi)有建立起來(lái)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),如果這個(gè)階段的問(wèn)題處理不好,很可能導(dǎo)致項(xiàng)目的最終失敗。所以團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要提前估計(jì)到,這是團(tuán)隊(duì)組建過(guò)程中的一個(gè)正常階段。他可以通過(guò)與團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)別交流來(lái)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),重申團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),鼓勵(lì)成員發(fā)表解決問(wèn)題的意見(jiàn)。必要時(shí),你可以要求擁護(hù)者支持你。


第三階段:規(guī)范期


這個(gè)階段已經(jīng)從關(guān)心個(gè)人問(wèn)題轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注團(tuán)隊(duì)相關(guān)的挑戰(zhàn),個(gè)人已經(jīng)融入團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員會(huì)在一定程度上互相適應(yīng)。小組成員開(kāi)始就各種問(wèn)題達(dá)成一致,這是通過(guò)談判、妥協(xié)和尋找共同點(diǎn)的過(guò)程實(shí)現(xiàn)的。這時(shí),團(tuán)隊(duì)效力和士氣開(kāi)始增加。


第四階段:實(shí)施階段


在這個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成為一個(gè)具有高度凝聚力的整體。團(tuán)隊(duì)成員知道別人的優(yōu)缺點(diǎn),知道自己是如何完成任務(wù)的,他們也能理解。


通過(guò)小組解決問(wèn)題。在此期間,團(tuán)隊(duì)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)方面取得了重大進(jìn)展。隨著任務(wù)結(jié)束的到來(lái),在成員們的齊心協(xié)力下,效率會(huì)提高。當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)成員也有可能因?yàn)轫?xiàng)目的結(jié)束和建立的關(guān)系而喪失士氣和效率。對(duì)于后者,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有責(zé)任鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)高效工作。


基于以上分析,說(shuō)明團(tuán)隊(duì)合作也是六西格瑪成功的關(guān)鍵因素。如果我們對(duì)以下問(wèn)題有清晰的認(rèn)識(shí),并積極有效地解決以上問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)合作就是驅(qū)動(dòng)因素,而不是障礙。因此,組織應(yīng)倡導(dǎo)并逐步建立團(tuán)隊(duì)合作模式,鼓勵(lì)工作組的工作方法,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。這樣黑帶解決跨部門(mén)問(wèn)題就會(huì)順暢很多。


2.六西格瑪氛圍創(chuàng)建


如前所述,這些關(guān)鍵的成功因素不是孤立的,而是相互關(guān)聯(lián)和相互促進(jìn)的。六西格瑪氣氛的營(yíng)造也可以理解為用各種方式制造聲勢(shì)。有了好的氛圍,整個(gè)企業(yè)上下都會(huì)學(xué)習(xí),積極參與六西格瑪?shù)幕顒?dòng)。如果沒(méi)有很好的營(yíng)造六西格瑪?shù)姆諊瑢?dǎo)入期學(xué)習(xí)和參與六西格瑪改進(jìn)活動(dòng)的骨干很少,得不到大家的配合和支持,得不到領(lǐng)導(dǎo)的支持和承諾,這些“變革”分子就會(huì)軟弱無(wú)力,無(wú)法完成六西格瑪?shù)母倪M(jìn),引進(jìn)就會(huì)失敗。所以六西格瑪?shù)姆諊橇鞲瘳斣趯?dǎo)入期成功經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵因素之一。天行健建議應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng):


(1)高層領(lǐng)導(dǎo)者和實(shí)踐倡導(dǎo)者。


對(duì)六西格瑪本身的支持和行動(dòng)就是在創(chuàng)造六西格瑪氛圍。比如高層領(lǐng)導(dǎo)參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),向全公司發(fā)布進(jìn)軍六西格瑪?shù)拿睿雇鞲瘳數(shù)脑妇昂湍繕?biāo),參與六西格瑪項(xiàng)目的評(píng)審,設(shè)立“領(lǐng)導(dǎo)接待日”等行動(dòng)。


②企業(yè)文化的造勢(shì)。采取標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)、海報(bào)、網(wǎng)站、論壇等一系列宣傳手段。


③企業(yè)制定六西格瑪制度發(fā)給每個(gè)員工,每個(gè)人都學(xué)習(xí)六西格瑪。


④建立六西格瑪激勵(lì)機(jī)制,讓不參加六西格瑪活動(dòng)的人感到嫉妒。


⑤開(kāi)展各種六西格瑪交流活動(dòng):評(píng)審會(huì)、交流會(huì)、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)、六西格瑪知識(shí)普及培訓(xùn)、六西格瑪成果展、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)。


企業(yè)利用各種手段和方法,營(yíng)造主動(dòng)學(xué)習(xí)六西格瑪?shù)姆諊ㄔO(shè)學(xué)習(xí)型組織,引導(dǎo)大家自覺(jué)參與六西格瑪?shù)墓ぷ鳎梢源龠M(jìn)六西格瑪?shù)捻樌M(jìn)行。


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