過(guò)程是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)(由ISO 9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)定義)。因?yàn)橐粋€(gè)過(guò)程的輸出通常是其他過(guò)程的輸入,一個(gè)過(guò)程的輸入也會(huì)是另一個(gè)過(guò)程的輸出,所以可以認(rèn)為過(guò)程是相互關(guān)聯(lián)、相互作用的。
1.流程類(lèi)型
過(guò)程可分為產(chǎn)品(包括服務(wù))實(shí)現(xiàn)過(guò)程(核心過(guò)程)和產(chǎn)品(包括服務(wù))支持過(guò)程(輔助過(guò)程)。
①實(shí)施過(guò)程(核心過(guò)程)
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程使企業(yè)獲得產(chǎn)品并產(chǎn)生增值,如設(shè)計(jì)、采購(gòu)和生產(chǎn)過(guò)程。以下描述可以幫助團(tuán)隊(duì)確認(rèn)主要流程是否包含在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中:
理解和滿(mǎn)足顧客需求的過(guò)程;
訂單管理流程;
制造產(chǎn)品和提供服務(wù)的過(guò)程;
客戶(hù)服務(wù)流程;
新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)或新服務(wù)設(shè)計(jì)的過(guò)程;
收集過(guò)程。
②支持過(guò)程(輔助過(guò)程)
在組織的“支持”職能部門(mén)中,有些屬于管理過(guò)程,這些部門(mén)提供了許多資源和能力來(lái)確保其良性運(yùn)行。
提供資源分配的過(guò)程;
測(cè)量和檢驗(yàn)過(guò)程;
信息和設(shè)施管理流程。
有些實(shí)施過(guò)程可能因?yàn)槊侄徽J(rèn)為是不太重要的部門(mén);有些也是特殊支持流程,分類(lèi)為核心流程。由于企業(yè)結(jié)構(gòu)功能分類(lèi)的觀(guān)點(diǎn)有相當(dāng)?shù)幕A(chǔ),可能很難改變過(guò)程的內(nèi)容和價(jià)值傳遞活動(dòng)的分類(lèi)。因此,識(shí)別和定義過(guò)程,確認(rèn)實(shí)施過(guò)程和支持過(guò)程是有意義的。
2.價(jià)值鏈
過(guò)程是(或者應(yīng)該是)一種增值轉(zhuǎn)化。因此,價(jià)值鏈的概念是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和企業(yè)管理者關(guān)注的焦點(diǎn)。價(jià)值鏈被定義為一種將公司(組織)描述為“設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)、分銷(xiāo)和產(chǎn)品支持等一系列活動(dòng)的集合”的方式。價(jià)值鏈?zhǔn)惯^(guò)程分析成為六西格瑪項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作的重要組成部分。它的三個(gè)特點(diǎn)是:
(1)價(jià)值鏈強(qiáng)化了商業(yè)活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
因?yàn)椴煌穆毮懿块T(mén)在組織的基本目標(biāo)中扮演著不同的角色,他們向客戶(hù)傳遞一些獨(dú)特的價(jià)值。因此,任何鏈條環(huán)節(jié)的斷裂或弱化都會(huì)影響價(jià)值傳遞的過(guò)程。比如非增值活動(dòng)、部門(mén)不協(xié)調(diào)等。
②價(jià)值鏈決定職能部門(mén)的貢獻(xiàn)率。
當(dāng)每個(gè)職能部門(mén)貢獻(xiàn)價(jià)值時(shí),其中一些部門(mén)起主要作用,而另一些部門(mén)起次要作用。實(shí)現(xiàn)過(guò)程即核心過(guò)程的貢獻(xiàn)率相對(duì)顯著,但支持過(guò)程即輸出過(guò)程的價(jià)值分析有時(shí)發(fā)現(xiàn)支持過(guò)程也可以是圍繞項(xiàng)目問(wèn)題的主要因素。
③價(jià)值鏈定義為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)單位層面。
由于很多六西格瑪項(xiàng)目都是運(yùn)營(yíng)層面單位的跨部門(mén)活動(dòng),獨(dú)立單位的價(jià)值鏈分析主要是指職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。
用流程圖說(shuō)明產(chǎn)品(服務(wù))形成的全過(guò)程。為了解釋過(guò)程中所有可能的波動(dòng)和偏差,所有人力資源、文件、程序和方法、設(shè)備、備件和測(cè)量?jī)x器都應(yīng)包括在過(guò)程描述中。
關(guān)鍵是畫(huà)出工藝流程圖后,可以分析查看:
連接過(guò)程的每個(gè)階段;
流程之間的關(guān)系;
問(wèn)題點(diǎn)或領(lǐng)域;
不必要的環(huán)節(jié)和復(fù)雜的程序;
什么可以簡(jiǎn)化;
可以和因果圖一起用來(lái)解決問(wèn)題。