第一步:定義


首先,我們需要研究餐廳運(yùn)營(yíng)成本涉及的流程。餐廳運(yùn)營(yíng)的核心是質(zhì)量控制,包括服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。然后根據(jù)六西格瑪,按照傳統(tǒng)的PAF法對(duì)餐廳運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),即餐廳運(yùn)營(yíng)成本分為預(yù)防成本、識(shí)別成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本:CQ=CP+CA+CFI+CFE。


CQ是餐廳的總運(yùn)營(yíng)成本。


CP預(yù)防成本:預(yù)防成本是指在相關(guān)企業(yè)中預(yù)防缺陷產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生的成本,包括計(jì)劃和管理體系、人員培訓(xùn)、質(zhì)量控制過(guò)程,以及關(guān)注設(shè)計(jì)和生產(chǎn)階段為降低缺陷產(chǎn)品發(fā)生率而產(chǎn)生的各種成本。


CA標(biāo)識(shí)的成本:指為保持既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),必須確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)生的成本。


CFI為內(nèi)部損失成本:指產(chǎn)品出廠前因質(zhì)量缺陷造成的損失和為處理質(zhì)量缺陷而發(fā)生的費(fèi)用之和,如廢品損失、返工損失、停工損失、產(chǎn)量損失等。


CFE是指外部損失成本:制造企業(yè)因在銷售和使用中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品缺陷而支付的全部費(fèi)用的總和。(對(duì)于餐館經(jīng)營(yíng),是行政或餐館經(jīng)營(yíng)者在投訴或事故發(fā)生后發(fā)生的費(fèi)用。)。


CQ和加州也叫合規(guī)成本,CFI和CFE也叫不合規(guī)成本。金融統(tǒng)計(jì)方面,CQ為金融統(tǒng)計(jì)一級(jí)學(xué)科,CP、CA、CFI、CFE為二級(jí)學(xué)科。每個(gè)二級(jí)科目將被劃分為特定的三級(jí)科目進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。


有了這些基本的過(guò)程描述,我們可以定義發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。為了更具體地描述這個(gè)問(wèn)題,我們需要引用一些基本數(shù)據(jù)。根據(jù)行政部門2020年餐廳經(jīng)營(yíng)成本數(shù)據(jù),如下表所示:


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從數(shù)據(jù)本身來(lái)看,我們找不出有什么問(wèn)題,因?yàn)閺倪@些數(shù)據(jù)中無(wú)法直接看出好壞標(biāo)準(zhǔn)。這里,我們選擇行業(yè)平均水平作為參考。例如,通過(guò)溝通,你知道對(duì)于一家在數(shù)量、食客數(shù)量和菜單方面與你公司接近的公司來(lái)說(shuō),餐館總運(yùn)營(yíng)成本與銷售額(S)的平均比率為2.1%。然后,在咨詢其他公司并做出六西格瑪專家意見后,你將餐廳運(yùn)營(yíng)成本的比例基準(zhǔn)設(shè)定為CP: CA: CFI: CFE = 1: 4: 0.7: 1.5。(這一步是后續(xù)的關(guān)鍵,關(guān)注的是行業(yè)平均水平,而不是某個(gè)企業(yè)的情況)


對(duì)比這些目標(biāo)數(shù)據(jù),我們發(fā)現(xiàn)CQ在這種情況下占銷售額的2.58%,高于3%的行業(yè)平均水平。餐廳運(yùn)營(yíng)成本比例約為CP∶CA∶CFI∶CFE=1∶3.67∶0.5∶1.3,也與基準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)。至此,我們發(fā)現(xiàn)了目前餐廳運(yùn)營(yíng)成本中存在的問(wèn)題,并有了具體的改進(jìn)方向。我們將項(xiàng)目范圍設(shè)定為提高運(yùn)營(yíng)成本占總成本的比例,優(yōu)化公司餐廳內(nèi)部構(gòu)成,具體目標(biāo)參照行業(yè)基準(zhǔn)。


第二步:測(cè)量


我們的主要研究對(duì)象是CQ公司的餐廳運(yùn)營(yíng)成本。因此,我們需要掌握所有影響CQ的相關(guān)數(shù)據(jù)。根據(jù)CQ=CP+CA+CFI+CFE,我們需要收集餐廳運(yùn)營(yíng)成本下所有二三級(jí)科目的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以直接調(diào)用財(cái)務(wù)部門現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如表2所示。


第三步:分析


通過(guò)以上收集的數(shù)據(jù),我們可以具體研究和分析影響CQ的因素。為了降低CQ占總運(yùn)營(yíng)成本的比例,我們應(yīng)該分析高CQ的原因和結(jié)構(gòu)性問(wèn)題。從表1的數(shù)據(jù)來(lái)看,識(shí)別成本和外部損失成本是CQ最重要的貢獻(xiàn)因素。我們選擇柏拉圖對(duì)不合格品成本(內(nèi)部失效成本CFI和外部失效成本CFE)進(jìn)行分析,得到如下結(jié)果:


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從以上結(jié)果中,我們可以直觀地發(fā)現(xiàn),烹飪的問(wèn)題引起了最多顧客的投訴。如果我們通過(guò)調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)確認(rèn)做菜的問(wèn)題是花費(fèi)大量成本去處理的主要原因,那么我們可以用柏拉圖來(lái)分析合規(guī)成本(預(yù)防成本CP和鑒定成本CA)。圖片不予發(fā)布,耗材占比很大,其次是人工成本和水電煤成本,合計(jì)占合規(guī)成本的69%。對(duì)合規(guī)成本的進(jìn)一步分析表明,由于餐廳經(jīng)營(yíng)的特殊性,耗材的消耗相對(duì)較大,在一定的用餐條件下很難減少?gòu)N房工作人員和幫工的數(shù)量,因此也需要更多的費(fèi)用。


第四步:控制


利用上述工具,我們分析了餐廳運(yùn)營(yíng)成本高的原因,進(jìn)而控制和改進(jìn)了關(guān)鍵影響因素,即消除了系統(tǒng)中的不利因素,探索了有利因素和改進(jìn)點(diǎn)。


最后,對(duì)于行政當(dāng)局來(lái)說(shuō),使用DMAIC工具并不是為了真正降低預(yù)算和成本,而是為了在工具分析過(guò)程中更好地追蹤問(wèn)題的根源,找到數(shù)據(jù)背后的真相。因此,在改善管理的同時(shí),可以更好地降低成本,提高效率。


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