①結(jié)果測量反映過程或程序的輸出,即產(chǎn)品和服務(wù)是如何制造的;
②過程測量反映了產(chǎn)生結(jié)果的過程。
在棒球比賽中,最終的結(jié)果是一個“結(jié)果”的衡量;擊球、失誤、接球或去壘等統(tǒng)計數(shù)據(jù)都是“過程”測量。這些數(shù)據(jù)可以告訴你產(chǎn)生最終分?jǐn)?shù)的游戲的進(jìn)度。
為了使精益六西格瑪項目改進(jìn)有效,您需要過程測量和結(jié)果測量。你絕對需要跟蹤最終的結(jié)果,但是你能改變結(jié)果的唯一方法就是改變過程,所以你還需要過程測量來告訴你什么必須改變,以及如何改變。
企業(yè)應(yīng)該衡量什么?以下是四種典型的數(shù)據(jù)類型:
1.客戶滿意度(結(jié)果測量)
客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的滿意度,以及客戶對與團(tuán)隊或組織開展業(yè)務(wù)的看法,通過調(diào)查或訪談獲得。
2.財務(wù)收支(結(jié)果衡量)
質(zhì)量問題對收入、支出和成本有什么影響?
3.速度/交付周期(結(jié)果或過程測量)
這是顯示過程速度的數(shù)據(jù)。“交付期”是從流程開始到結(jié)束的時間(移交給客戶時)。如果在過程結(jié)束時測量,速度就是結(jié)果測量。如果測量正在進(jìn)行,它將成為過程測量。
4.質(zhì)量/缺陷(結(jié)果或過程測量)
產(chǎn)生了多少缺陷,是否存在不符合顧客需求的不合格產(chǎn)品和服務(wù)等等。和速度一樣,如果收集了最終產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)據(jù),質(zhì)量就是結(jié)果的衡量。然而,大多數(shù)團(tuán)隊將質(zhì)量視為過程測量,并收集過程中發(fā)生的數(shù)據(jù)。
有一位六西格瑪專家,他曾經(jīng)參加過一次市政會議。會上,相當(dāng)多的代表對一名工作人員的項目進(jìn)度報告提出了解決方案。員工想了想提議說:“也許可行。”但這位專家說,“就一分鐘,在我們知道那個提議是否會帶來好處之前,讓我們看看數(shù)據(jù)顯示了什么。”
歷史不可能重演。即使在今天,有多少組織因為忽視數(shù)據(jù)收集而做出了錯誤的決定。這是一個驚人的數(shù)字。如今,那些最有效利用資源的組織堅持使用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和決策。但這是一個不容易學(xué)會的習(xí)慣,因為我們習(xí)慣于忽略數(shù)據(jù)。我們必須訓(xùn)練自己在做決定時不要著急,首先要考慮是否可以看現(xiàn)有的數(shù)據(jù),或者是否需要收集新的數(shù)據(jù)。學(xué)會問一個簡單的問題——“那些數(shù)據(jù)告訴我們什么?”這會給你的改進(jìn)活動帶來明顯的效果。